چه قفلی در بایگانی استفاده کنیم

برخی مشتريان براي امنيت اسناد و مدارک خود احساس نگرانی ميکنند و سوال آنها اين است که از چه قفلی در کمد بايگانی استفاده کنيم؟
در اين مطلب با راهکارهای ساده، خيالتان را از بابت امنيت کامل اسنادتان آسوده خواهيم کرد.

قفل در قفسه دوار معمولی:
در قفسه های دوار گردان، به صورت معمول از قفل های (دستگيره های) چرخشی ساده قفل دار و بدون قفل استفاده ميشود.
نوع دستگيره بدون قفل که نياز به تعريفی ندارد و به صورت حرکتی کمد را باز و بسته مينمايد.
نوع چرخشی قفل دار نيز به صورت حرکتی عمل ميکند با اين تفاوت که حرکت دستگيره متصل به قفل مرکزی درون آن می باشد و توسط کليد اصلی
و چند يدک که تقديم مشتريان ميگردد، قفل ميگردد و دسترسی به اسناد آن محدود خواهد شد.

قفل در کمد اداری:
در کمدهای اداری نيز از قفل رمزدار ساده بصورت کد و يا کليد داراستفاده می گردد که ميتوان بعنوان يک قفل نيمه ايمن در ادارات به آن اعتماد کرد، چرا که معمولا
در ادارات يا شرکت ها، حفاظت از اسناد در حوزه داخل شرکت می باشد و احتمال دسترسی از بيرون امکانپذير نخواهد بود. اين مثال برای اسناد مالي که احتمال مفقودی دارند زده شد.

قفل رمزدار ديجيتال:
در کمدهای دوار گردان و قفسه های اداری بايگانی ميتوان از قفل های ديجيتال نيز استفاده کرد که بسيار مستحکم و به عنوان قفل های ضدسرقت معروف هستند.
قفل های ديجيتال که در مقالات جداگانه به آن اشاره شده است، بصورت کد به کاراکترهای دلخواه شما (شماره گذاری) ايجاد شده و با قفل شدن سيستم تنها شما با زدن کد امکان باز کردن سيستم را داريد.
تعويض کد بصورت مجدد نيز در صورت باز بودن قفسه و با اطمينان از صاحب رمز (درخواست زدن رمز مجدد) به سادگی امکانپذير است که توسط کارشناسان نصب دياکوفايل در محل توضيح داده خواهد شد.
اعتماد شما همواره سرمايه ماست ، سپاسگزاريم که در اين مطلب نيز همراه ما بوديد.

کمد دوار گردان (محصول ممتاز دیاکوفایل)

کمد بایگانی اداری

مجموعه محصولات بایگانی (سرویس دیاکوفایل)

مقالات آموزشی دیاکوفایل